Sieben Schritte sind für eine erfolgreiche Projektumsetzung nötig.
- Schritt: Gründung eines Organisationsteams, möglichst aus Eltern, Lehrern und Schülern. Erstes Treffen des Organisationsteams und „mehr als lernen“. Ein Zeitplan wird aufgestellt und die Projektfinanzierung geklärt.
- Schritt: Vorstellung des Projekts bei älteren Schüler/-innen, um interessierte zukünftige Jugendleiter/-innen zu gewinnen.
- Schritt: Durchführung einer einwöchigen Jugendleiterschulung.
- Schritt: Konkrete Vorbereitung der Klassenfindungstage. Alle ausgebildeten Jugendleiter/-innen treffen sich an einem weiteren Wochenende, um das genaue Programm zu entwerfen.
- Schritt: Infotreffen mit den zukünftigen Klassenlehrern der neuen Klassen, den älteren Schülern, die zu Jugendleitern ausgebildet wurden und die Klassenfahrten begleiten werden, und den Jugendtrainern von „mehr als lernen“. Gemeinsam wird der Ablauf besprochen und konkrete organisatorische Fragen geklärt. Für alle kurzfristigen Fragen steht anschließend das Büro von “mehr als lernen” zur Verfügung.
- Schritt: Durchführung der Klassenfahrten.
- Schritt: Die Erfahrungen werden gemeinsam ausgewertet und die älteren Schüler/-innen halten als Klassenpaten Kontakt zu der Klasse, mit der sie weggefahren sind.